青协秘书述职报告

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青协秘书述职报告

尊敬的青协领导、各位评委：

大家好！我是今年度的青协秘书，我很荣幸能够站在这里向大家述职。在过去的一年里，我一直以尽职的态度，不断努力地完成各项工作，并在领导和同事们的支持下，取得了一定的进展和成绩。现在，请允许我向大家汇报一下我的工作。

一、工作概述

作为青协秘书，我的职责主要包括协助主席团组织会议、起草会议纪要和重要文件、协调各部门工作、维护与外界的联系等。在过去的一年里，我积极配合主席团的工作，确保了各项会议的顺利进行，准确记录了相关会议内容，并及时向相关人员传达重要信息。同时，我与各部门主要负责人保持密切合作，协调各部门间的工作，促进了各项工作的推进。此外，我还与合作伙伴、社团协会等单位保持联系，为青协的发展开拓了更多可能性。

二、工作亮点

在工作中，我努力突出以下几个亮点：

1. 会议组织与记录能力的提升：为确保会议的高效进行，我在会议组织方面加强了规划和协调，做好会议流程及时间的管控。同时，在会议纪要的起草方面，我注重准确记录会议的重点和讨论的要点，以便为下一步工作的展开提供参考。

2. 团队合作与协调能力的加强：为加强与各部门的沟通，我积极参与工作交流，加强对各部门工作的了解。当各部门出现问题时，我主动协调解决，促进了各部门间的有效配合，提高了工作的效率。

3. 外界联系与合作能力的提升：为了扩大青协的影响力，我与外界的单位、社团协会等保持密切联系。通过与合作伙伴的交流合作，我们成功举办了多场活动，提高了青协的知名度和社会影响力。

三、存在的问题与改进措施

在工作中，我也发现了一些问题，如时间管理不够精确，工作安排不够合理等。为了进一步提升工作效率和水平，我将采取以下改进措施：

1. 加强时间管理：合理规划工作时间，确保在最短的时间内完成任务。

2. 学习提升专业知识和技能：加强自己的学习，提升熟悉各项工作的能力，为青协的发展提供更多的支持。

3. 不断改善与他人的沟通与协作能力：倾听他人的意见和建议，增强与他人的沟通

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下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各

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作为公司的秘书，我谨向大家汇报过去一年的工作情况，并详细说明我在工作中遵循廉洁自律的原则和执行职责的成果。

对于一个秘书来说，最基本的工作就是保证办公室的日常运转顺畅。通过精心组织和协调，我成功完成了公司各类会议、培训和活动的筹备工作。我时刻与各部门保持紧密的沟通，根据他们的需求安排会议室、协调会议时间，并及时发送会议通知和相关文件。同时，我还负责为会议安排座位、提供茶水点心，并跟进记录会议纪要，保证会议结果准确传达到相关人员手中。通过我对时间和资源的合理规划，大大提高了公司内外部会议的效率和质量。

除了会议组织，我还负责处理公司的文件管理和文件流转工作。我制定了一套规范的文件整理和归档流程，对公司的文件进行分类、编号和存档，并建立了便捷的查询系统和档案馆。这些措施不仅有助于提高公司对文件的管理效率，还提供了便捷的查询和取阅渠道，为公司的各项决策和工作提供了有力支持。

我还担任着对外联络的重要工作。我负责汇报公司的工作进展、接待外来嘉宾、协调员工的商务差旅安排等。在与外部合作伙伴和客户的接触中，我始终秉持着诚信和公平的原则，积极为公司争取各类商务机会，并协助领导层进行合作洽谈和商务谈判。同时，我还积极接受相关专业培训和学习，不断提升自己的业务水平和沟通能力，以更好地服务于公司和客户。

在执行职责过程中，我严格遵守廉洁自律的规定，坚决抵制腐败和不道德行为。我始终为人正直、端庄，与同事之间保持着良好的合作关系和工作态度。为了提高公司的整体形象，我积极参与公司的公益活动和社会责任项目，并带头提倡环保和节能减排的理念。同时，我也通过公开透明的方式行使权力，并以正确的行为示范带动他人，始终坚持为公司损益谋福利，以实际的行动践行廉洁自律。

总结一年来的工作，我充分发挥了秘书的职责和作用，为公司提供了高效的支持。通过严格遵守廉洁自律的原则和合规的行为，我不仅保证了工作的高效和准确，还为公司树立了良好的形象。在未来的工作中，我将继续努力，发挥更大的作用，为公司的发展贡献我的智慧和力量。

至此，我对过去一年工作的总结与述职报告完毕。感谢大家的聆听！

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中国地质大学(北京)青年志愿者协会

新闻稿书写模板

中国地质大学（北京）青年志愿者协会

宣传部

1、培训类

培训部主办的各类针对某志愿项目，志愿知识、技能的培训课程。

模板：

主题

——xx培训会成功举行

xx月xx日，xxx机构圆满完成以“xxx”为主题的xxx培训。（如针对某一志愿项目，可加入对志愿项目的简要介绍）

首先，由xxx作为xxx代表进行开场演讲/讲话。并对„„做了生动地/细致地/专业地讲解„„

随后，进行了„„环节，活动中„„现场同学气积极参与，现场气氛热烈。（依实际情况对某个精彩环节进行描写，并进行全场概括描写。）

最后，xxx进行讲话，讲话中„„（提炼出两到三点中心内容），同时宣布培训会圆满完成。

本次培训增强了志愿者们„„方面的技能/能力，为以后志愿活动的顺利展开/志愿工作的顺利进行奠定了基础。

例文：

灿烂人生航线 安全第一灯塔

——“救“在身边安全知识讲座登陆地大

2011年2月25日，由北京市志愿者联合会，共青团中国地质大学（北京）委员会主办；壹基金救援联盟，中国地质大学（北京）青年志愿者协会，星光志愿者协会承办的“‘救’在身边《学会安全才能让一切精彩》”安全知识讲座在中国地质大学（北京）举行，为学校同学及校外各界人士带来了紧系人身安全的重要一课。

培训课堂上，来自北京市志愿者联合会综合应急服务总队的李莹老师为同学们介绍了紧急救援与火灾救援专业知识，并现场演示了紧急求助、应急避险等方法。宫教官亲自为大家演示各种逃生自救动作。现场气氛热烈，到场聆听本次讲座的不仅有地大学子，还有许多来自社会各界的校外人士，会场上座无虚席。

此次培训旨在积极引导志愿者和同学树立自救、互救意识，并将所学的应急救援知识应用到日常生活中，有效保障自身生命与财产安全，高效预险、避险、抢险。大学生活是美丽人生的起点，让我们从身边做起，把安全意识、安全知识传播给身边每一个人，安全地度过每一天。

二、会议类

校青协内部针对某一议题召开的大型会议，如项目交流会、志愿者管理交流会理事会、宣传中心成立会议